Как делать ценники в 1с управление торговлей. Настройки печати ценников номенклатуры
В этом уроке показано как создавать шаблоны печати и печатать этикетки и ценники для выбранной группы товаров.
Процедура печати и ценников, и этикеток идентична, поэтому буду показывать процесс на примере печати этикеток.
Создание шаблона этикетки (ШЭ)
Печать этикеток и ценников производится по шаблонам, откроем список:
Создаем новый:
Указываем наименование, размер печатаемой ленты, выбираем назначение из списка:
Размер ленты выбирается также из списка:
В поле Для чего выбирается конкретная номенклатурная карточка, на примере которой можно будет сформировать тестовую печать.
Если предложенный ШЭ вас не устраивает и вы хотите его доработать, открываем редактор по гиперссылке:
В верхней части редактора указываются размеры этикетки и размер ячейки, в левой части расположен список полей, доступных для добавления в шаблон. Само добавление осуществляется по двойному клику мыши на выбранном доступном поле (или при нажатии на кнопку выбора, расположенную справа от списка доступных полей).
В центральной части редактора расположен сам редактируемый ШЭ. При выделении ячейки в правой части редактора показывается палитра свойств данной ячейки (в которой можно установить например, формат шрифта, задать границы и т.п.):
Создавать новый ШЭ в редакторе можно на основе предопределенного:
Добавим в шапку перед наименованием товара его артикул. Дополнительно, используя палитру свойств, изменим шрифт:
При печати получим такую картину:
ШЭ представляет собой обычный табличный документ (полная аналогия с Excel). Для примера очистим полностью ШЭ и создадим свой собственный:
Добавим артикул, наименование, штрихкод и время печати:
После внесения всех изменений в ШЭ его необходимо записать.
Если для разных видов номенклатуры используются разные ШЭ, это можно настроить в карточке видов номенклатуры:
Если специфические шаблоны этикеток или ценников используются при печати конкретных товаров, это можно настроить в карточке номенклатуры:
Печать этикеток
После создания ШЭ приступаем непосредственно к печати этикеток, для этого открываем рабочее место групповой печати этикеток и ценников:
Первым делом установим режим печати:
Для того, чтобы печатать этикетки не по всей, а только по выбранной номенклатуре, нужно настроить отбор. Допустим, нас интересует только номенклатура с видом Мебель и только та, на которую установлены цены с типом Розничные :
После установки отбора заполняем таблицу товаров:
Видим, что ШЭ заполнился автоматически:
По умолчанию, количество этикеток равно складскому остатку номенклатуры, но при необходимости можно установить количество вручную:
При печати видим такую картину:
При печати этикетки для товара Тумбочка прикроватная возникла ошибка штрихкода (т.к. я его устанавливал произвольно, вводом случайных цифр, игнорируя правила формирования), в реальной жизни такого быть не должно.
В последние годы широкое распространение получили технологии автоматической идентификации с помощью компьютерной техники. Данные технологии направлены на повышение производительности и снижение затрат труда.
Штриховой код – информационный знак, предназначенный для автоматизированной идентификации и учета информации о товаре, закодированной в виде цифр и штрихов.
Функции штрихкода:*
- Идентификация товаров с помощью специальных устройств;
- Автоматизация учета и контроля товаров;
- Оперативное управление движением товара;
- Повышение скорости обслуживания покупателей;
- Информационное обеспечение покупателей.
*Также в соответствии с требованиями проведения внешнеторговых сделок, наличие штрихового кода на упаковке товара является обязательным условием его экспорта.
Компонент 1С Печать штрихкодов
Часто пользователь сталкивается с ситуацией, когда на печатную форму 1С 8.3, документ или этикетку, необходимо вывести штрихкод. В программах 1С 8.3 используется система штрихкодов номенклатуры, которая позволяет производить быстрый подбор товаров и множество других действий. Для его вывода в печатную форму предназначен объект «1С:Печать штрихкодов». Данный элемент управления предназначен для формирования штрихкодов следующих форматов:
EAN8, EAN13, EAN13 AddOn 2, EAN13 AddOn 5, ITF14, RSS14, EAN128, Code39, Code39 Full ASCII, Code93, Code128, Code16k, Industrial 2 of 5, Interleaved 2 of 5, CodaBar, PDF417.
В нем поддерживается автоопределение формата штрихкода, есть возможность передавать символьное значение штрихкода как с контрольным символом, так и без него, а также возможность отключения показа контрольного символа штрихкода на результирующем изображении штрихкода.
Если данный элемент не установлен, при попытке сделать печать компьютер будет выдавать ошибку с текстом: «Компонента печать штрихкодов 1С не установлена на данном компьютере». Соответственно, необходимо произвести его установку.
Также при печати могут возникнуть и другие ошибки, например, «Ошибка внешней компоненты» – 1CBarCode: некорректное значение свойства «Шрифт». Ее исправление также «лечится» установкой компоненты «1С:Печать штрихкодов» – «1CBarCode.exe» последней версии.
Рис.1 Сообщение об ошибке
Таким образом, для того чтобы печать была доступна на компьютере необходимо установить компоненту «1CBarCode.exe». Скачать ее можно на сайте .
Рис.2 Окно скачивания компоненты для печати штрихкода
Данный драйвер используется в конфигурациях, не содержащих «1С:Библиотека подключаемого оборудования».
Рис.3 Окно скачивания компоненты для печати штрихкода
После скачивания файла произведем установку.
Рис.4 Первое окно установки компоненты для печати штрихкода
Рис.5 Второе окно
Рис.6 Третье окно установки
После установки данной компоненты не должно возникать ошибки при попытке создать штрихкоды.
Печать ценников с штрихкодом
Рассмотрим печать штрихкода на примере «1С:Розница». Обратимся к пункту «Цены номенклатуры» и рассмотрим вывод на печать ценников товаров, на которые уже назначена цена.
Рис.7 Пункт меню «Цены номенклатуры»
Из документа «Установка цены номенклатуры» в кнопке «Печать» доступны печать ценников и этикеток.
Рис.8 Выпадающее меню программы «Печать ценников» и «Этикеток»
В обработке уже будут выбраны товары, поэтому нам нужно будет задать «Шаблон ценника». Если его нет, то его легко создать.
Рис.9 Создать шаблон этикетки
Рис.10 Ценник со штрихкодом
Нажав кнопку «Редактировать макет», переходим в редактор шаблонов и выбираем «Загрузить шаблон по умолчанию».
Рис.11 Создание (редактирование) шаблона ценника со штрихкодом
На основе готового шаблона можно создать свой вариант дизайна. Вставлять логотип, менять шрифты, цвет. Можно также импортировать шаблон ценника, если есть готовый вариант. Сбоку слева мы видим доступные поля. Нас интересовало поле «Штрихкод» (в нашем примере пока достаточно этого варианта).
Выбрав созданный шаблон, выделяем необходимые товары и нажимаем кнопку «Печать».
Рис.12 Печать ценника со штрихкодом
Мы вывели на печать штрихкод товара.
Рис.13 Печать документа «Ценник со штрихкодом»
Вставка штрихкода в макет печатной формы 1С
Кроме использования встроенных возможностей программы, можно самим разрабатывать макеты печатных форм с использованием штрихкода: в конфигураторе открыть макет печатной формы нужного документа и перейти в меню «Таблица - Рисунок - Вставить объект».
Рис.14 Окно конфигуратора. Вставка объекта
В появившемся окне переключить указатель в положение «Элемент управления» и мы увидим, что появился тип объекта «1С.V8. Печать штрих-кодов».
Рис.15 Окно конфигуратора. Вставка объекта «Элемент управления» - Объект печать штрихкода
Мы увидели, как можно при необходимости добавлять штрихкод в имеющиеся формы, а также создавать индивидуальные макеты печатных форм.
Для печати этикеток используют как стандартные принтеры формата А4, так и специально созданные для этого устройства. Стоит учитывать, что на специальном приборе печать будет происходить быстрее и удобнее. При этом для каждого принтера необходимо формировать свой шаблон этикетки.
Формирование шаблона этикетки для стандартного принтера
В нашем примере макет этикетки будет создаваться с определёнными размерами: ширина 3,8 см и высота 1,9 см. При этом на обыкновенном листке бумаги А4 поместится 5 этикеток поперек и 14 вдоль страницы. Чаще всего шаблон содержит только необходимые данные: название товара, его стоимость и штрихкод.
В программе «1С:Розница» макеты всех этикеток размещаются в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ». Перейдём к разделу «Администрирование» и запустим команду «Печатные формы, отчёты и обработки».
Запуск команды «Печатные формы, отчёты и обработки»
После этого раскроется специальное окно, в котором откроем справочник «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ».
Запуск справочника «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ»
В запущенном окне при помощи кнопки «Создать» формируем новый макет этикетки.
Окно перечня справочника «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ»
В окне создания макета обязательно заполнить два поля: «Тип шаблона» и «Наименование». Тип макета может иметь несколько значений.
Остановим свой выбор на значении «Этикетка (ценник) для товара». При этом укажем необходимое нам название для макета - «Этикетка для А4». Чтобы в дальнейшем редактировать шаблон, каждый созданный элемент нужно записать.
Окно формирования макета
В окне сохранённого компонента справочника для изменения шаблона нажмём на кнопку «Редактировать макет». Откроется новое окно, в котором можно изменять шаблон.
Окно для изменения макета этикеток и ценников
Остановимся на элементах этого редактора. С правой стороны размещаются настройки изменяемого макета. Здесь можно регулировать конкретные параметры для печати штрихкодов («Тип кода», «Отображать текст», «Размер шрифта» и «Угол поворота»). Также здесь находятся 2 настройки, благодаря которым можно узнать число этикеток, размещаемых на одном листе по горизонтали и вертикали.
Слева редактора находится перечень полей, которые можно использовать в шаблоне. Здесь же размещаются данные о ценах номенклатуры, магазине, учреждении, времени и пользователе. Дополнительно имеется информация о товаре: номенклатура, особенности и штрихкод.
Основная часть редактора предназначена для создания (рисования) шаблона. В продукте «1С:Розница 2» имеется стандартный макет этикеток. Для того чтобы использовать его, необходимо в окне редактора нажать на кнопку «Загрузить шаблон по умолчанию» и в выпадающем меню выбрать «Этикетка».
Выбор стандартного макета этикетки
Программа «1С:Розница» выдаст запрос касательно подтверждения замены изменяемого макета стандартным шаблоном.
Запрос касательно замены изменяемого макета
Для того чтобы увидеть, что представляет собой макет по умолчанию, нужно согласиться с этим запросом. После этого, макет откроется в табличном документе.
Часть табличного документа. Шаблон этикетки по умолчанию
В стандартном шаблоне этикетки имеется только название номенклатуры и штрихкод. Стоит учитывать, что размер этикеток будет больше, чем нам нужно согласно изначальных условий. Не стоит забывать, что редактор не имеет линейки с удобными делениями до миллиметров.
Чтобы получить доступ к изменению настройки «Ширина колонок» необходимо выделить любую колонку нажатием на её порядковый номер, после чего перейти в контекстное меню.
Переход к параметру «Ширины колонок» при помощи контекстного меню
После выбора этого пункта раскроется окно «Ширина колонки», где легко можно задать требуемую ширину.
Окно «Ширина колонки»
К сожалению, ширина в программе измеряется не в миллиметрах, а в условных единицах. Однако, есть способ формирования шаблона этикеток со значениями в миллиметрах. Чтобы это исполнить нужно перейти в «Конфигуратор» «1С:Предприятия 8» при помощи формы запуска «1С:Предприятие».
Открытие конфигуратора
В «Конфигураторе» нужно открыть новый табличный документ, перейдя в пункте меню «Файл» на поле «Новый». После этого появится окно выбора типа нового документа и здесь нужно остановить свой выбор на «Табличном документе».
Запуск окна «Выбор вида документа»
Вследствие сформируется новый табличный файл и если в нем при помощи мыши перемещать границу любой колонки, то в форме конфигуратора в левом нижнем углу появятся значения двух настроек: «Положение» и «Размер». При этом они будут выводиться в миллиметрах. «Положение» - интервал от левого поля Табличного файла до левого поля текущей колонки, которая сейчас регулируется. «Размер» - непосредственно ширина колонки.
Табличный файл
В нашем конкретном случае для этикетки хватит и одной колонки ячеек. Зададим ширину первой колонки в 38 мм. Не стоит забывать, что существует некоторая погрешность при задании конкретного значения в миллиметрах. Это возникает из-за того, что этот показатель может отвечать нескольким возможным положениям поля, которые отличаются менее чем на 1 мм. Однако, для нашего условного примера это пока что не сильно мешает достижению результата.
Задание ширины этикеткиНа поверхность этикетки мы будем печатать три строчки о товаре: название, штрихкод и стоимость. Именно поэтому при установке высоты макета нужно сдвинуть нижнее поле для третьей строки. В нашем примере нам необходимо задать требуемое значение для параметра «Положение», который отображает расстояние от верхней границы «Табличного документа» и мы его установим на отметке в 19 мм.
Назначение ширины этикетки
После этих манипуляций нужно сберечь все изменения в Табличном документе, выбрав в разделе меню «Файл» пункт «Сохранить как».
Действие для сохранения всех изменений в файле
После этого станет доступна новая форма для сохранения файла.
После всех этих манипуляций переходим к окну изменения макета этикетки и ценника. В этом окне исполним команду «Импортировать». Программа автоматически выдаст предупреждение, что текущий макет будет уничтожен и запросит подтверждение на дальнейшее осуществление действия.
Импортирование Табличного документа
Если подтвердить это действие, то появится новое окошко для выбора импортируемого файла.
Окно для выбора импортируемого файла
Загружаем импортируемый файл и после осуществления операции, все требуемые размеры этикеток будут автоматически выбраны.
Табличный документ, который был импортирован
После этого нужно только ввести в шаблон наименование номенклатуры, штрихкод и стоимость товара. Для этого выделяем верхнюю ячейку, в которой будет размещаться название номенклатуры и с помощью двойного клика мышью выводим нужное нам поле для ввода информации. Штрихкод нужно добавить во вторую ячейку и во время этого действия программа «1С: Розница» выдаст запрос: добавить новый штрихкод как изображение или нет.
Добавление штрихкода
Если выбрать добавление штрихкода как картинки, то будет создано изображение, которое привычным образом будет распознаваться сканером штрихкодов. В противоположном случае штрихкод будет сформирован в виде текста. Стоит подтвердить запрос программы и штрикход добавится как изображение. При этом его заполнение будет осуществляться согласно размерам выделенной ячейки.
Табличный файл после создания штрихкода
Немного расширим штрихкод по вертикальному направлению.
Расширение штрихкода по вертикали
Согласно стандартным настройкам каждое изображение, в т. ч. и штрихкод, при создании автоматически обведено линией. Чтобы удалить ненужную нам линию необходимо выделить штрихкод, вызвать контекстное меню и нажать на кнопку «Свойства».
Запуск команды «Палитра свойств»
Вследствие исполнится команда «Палитра свойств» и для настройки «Стиль линии» выберем опцию «Нет линии». Дополнительно для настройки «Размер картинки» определим опцию «Пропорционально». Согласно этому параметру штрихкод будет иметь неизменное визуальное оформление. Одновременно текстовые данные будут правильно выводиться.
Изменение настроек штрихода
Важно указать, что для осуществления печати штрихкода нужно, чтобы на компьютере был установлен модуль «1С:Печать». Его можно легко скачать на веб-ресурсе технической поддержки пользователей «1С».
Выделяем третью ячейку и при помощи двойного клика мышью по свободному полю «Цена» добавляем это значение. Так как в конфигурации «Розница 2» стоимость по умолчанию вводится в рублях, то с правой стороны от настройки «Цена» через промежуток добавляем подпись «руб.».
Добавление в шаблон значения «Цена»
Для нашей ячейки со стоимостью в «Палитре свойств» => «Значение свойства» => «Положение по горизонтали» выставляем опцию «Центр».
Настройка характеристик ячейки со стоимостью
Для ячейки с названием номенклатуры параметр «Размещение» выставим на значение «Обрезать». Благодаря этому, если наше название номенклатуры будет слишком длинным, то та часть, которая не поместиться в ячейку, будет автоматически обрезана. Поскольку главная информация на этикетке содержится в штрихкоде, то такое сокращение никоим образом не уменьшит её информативность.
Регулировка настроек ячейки с названием номенклатуры
Также в окне изменения макета существует возможность регулировки настроек, позволяющих редактировать вывод штрихкода: «Тип кода», «Отражать текст», «Размер шрифта», «Угол поворота».
Настройки редактирования вывода штрихкода
Для опции «Тип кода» стандартно установлена настройка «Авто», но этот параметр легко изменить на любой другой требуемый: «EAN13», «EAN128», «Code39» и прочее. В таком изменении нет большой необходимости, поскольку настройка «Авто» относится к универсальным.
При помощи опции «Отображать текст» можно настроить вывод штрихкода в текстовом виде. Так, если эта опция помечена галочкой, то можно установить «Размер шрифта» для цифр штрихкода.
Дополнительно можно регулировать «Угол поворота» при окончательной печати штрихкода. Настройка «Угла поворота по умолчанию (0%)» подразумевает, что штрихкод будет печататься в горизонтальной ориентации, так же как и в созданном нами шаблоне. Одновременно этот угол может составлять 90%, 180% и 270%.
Для всех указанных настроек стандартные опции нас полностью удовлетворяют. Нужно только задать область печати, выделив весь шаблон и нажав на кнопку «Установить область печати».
Задание области печати
Вследствие требуется только указать настройки: «К-ство по горизонтали» и «К-ство по вертикали». Как указывалось в самом начале нашего условного примера, на стандартном листке А4 должны влезть 5 этикеток по горизонтали и 14 по вертикали. Задаём именно такие параметры в соответствующих полях и жмём на «ОК».
Программа «1С:Розница» автоматически проверит правильность установленных параметров и если требуемое нам число этикеток на самом деле разместится на листке А4, то окно редактора закроется, в другом случае появится уведомление о фактически возможном количестве этикеток. Если появляются такие уведомления, то размеры макета нужно немного уменьшить по горизонтальной и вертикальной оси. При уменьшении по горизонтальной оси необходимо немножко уменьшить штрихкод или его изображение до тех пор, пока граница шаблона не будет видна в полной мере. После успешного закрытия окна редактора нужно окончательно сохранить соответствующий элемент справочника (макет).
Сохранение элемента справочника «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ»
Формирование шаблона этикетки для специального печатного устройства
Возьмём за основу уже созданный макет этикетки для стандартного принтера и перейдём в справочник «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ». В окне перечня справочника нажимаем на кнопку «Создать новый элемент копированием текущего».
Формирование нового макета копированием ранее созданного
Выведется окно для формирования нового макета, которое уже будет содержать данные из ранее созданного шаблона. Необходимо только выправить «Наименование» перед его сохранением.
Окно формирования нового макета
Сохранив макет при помощи кнопки «Записать объект», переходим к изменению объекта, нажав на кнопку «Редактировать макет».
В окне изменения этикетки и ценника отчётливо видим, что ранее созданный шаблон и все его параметры были полностью скопированы.
Окно изменения макета
Для корректной печати на специальном принтере для этикеток согласно этому шаблону нужно изменить настройки печати, для чего воспользуемся кнопкой «Параметры страницы».
Запуск окна «Параметры страницы»
В ячейке «Принтер» нужно выбрать соответствующее устройство для печати, а в поле «Размер» - требуемую этикетку для этого принтера. В нашем случае применяется модель с размерами 40 на 20 мм, при этом регулировка самого принтера не рассматривается в этой статье. Также нужно обнулить все отступы для страницы.
Установка настроек печати
В окне изменения макета нужно задать настройки: «К-ство по горизонтали» и «К-ство по вертикали». С точки зрения компьютера, принтер для этикетки относится к обыкновенным принтерам с маленькой областью печати.
Отдельная этикетка будет являть собой одну страницу и поэтому опции «К-ство по горизонтали» и «К-ство по вертикали» будут равняться единице. Воспользуемся функцией предварительного просмотра страницы, нажав на пиктограмму в форме лупы на верхней панели программы.
Предварительный просмотр
Этикетка почти полностью помещается на странице размером 20 на 40 мм, а при печати на стандартном принтере А4 мы сформировали этикетку 38 на 19 мм. Поэтому её стоит немного увеличить по обоих размерах, а для дополнительного контроля повторно воспользуемся предварительным просмотром. После всех проверок жмём на кнопку «ОК» в окне редактирования макета и после закрытия редактора ещё раз сохраняем элемент справочника (макет).
Печать этикетки
Для этого действия запустим обработку «Печать этикеток и ценников» и перейдём в подпункт «Запасы и закупки», далее в «Сервис» и запустим команду «Печать этикеток и ценников».
Запуск команды «Печать этикеток и ценников»
Выведется окно этой команды.
Окно «Печать этикеток и ценников»
Нужно запустить команду «Установить режим печати» в панели табличной части окна, после чего выведется меню, где нужно выбрать команду «Печать этикеток».
Выбор режима печати
Установим значение для поля «Магазин», зададим способ получения стоимости «По виду цены» и определимся со значением типа цен. Установим настройки отбора товаров для заполнения табличного части «Товары», нажав на кнопку «Показать отбор» в её командной панели.
Над табличной частью «Товары» станут доступны элементы для отбора условий и перечня полей, которые можно изменять.
Часть формы «Печать этикеток и ценников» с полями для отбора
Среди прочих стандартных критериев отбора при самой печати важными считаются: «Только со штрихкодом», «Только с ценами» и «Только с остатками на складе». Напротив них поставим галочки для применения этих критериев.
После этого нужно нажать на «Заполнить». Программа «1С:Розница» при таком заполнении автоматически для каждой строчки указала число этикеток, которое равняется числу товара в остатке на складе, поскольку этикетка печатается для отдельной единицы товара.
Все строчки табличного поля выделим с помощью комбинации клавиш «Ctrl+A», запустим команду «Установить» и в появившемся окне нажмём на «Шаблон этикеток».
Выбор макета этикетки для выделенных строчек
Выведется окно выбора с перечнем макетов.
Окно выбора макета
После определения макета, в табличном поле колонка «Шаблон этикетки» заполнится определёнными значениями и все выделенные ранее строчки отметятся флажком, что сигнализирует об их выборе для печати.
Табличное поле «Товары» после определения макета этикеток
После нажмём на «Печать» и в окне «Печать этикеток и ценников» нужно запустить команду «Печать».
Вследствие создастся табличный файл, который будет содержать этикетки для товара из перечня в требуемом количестве.
В качестве макета возьмём этикетку для принтера этикеток и снова создадим табличный файл. Ниже на рисунке можно рассмотреть часть печатаемого файла, а каждая этикетка будет печататься на отдельном листке.
Часть документа, который будет печататься
- Макеты этикеток в «1С: Управление торговлей 11»
- В этой программе для открытия перечня макетов нужно зайти в следующий пункт меню: «Администрирование» => «Печатные формы» => «Отчёты и обработки» => «Шаблоны этикеток и ценников». Изменения шаблонов производится таким же образом, за исключением следующих нюансов:
- параметры текущей ячейки шаблона открываются в правой части редактора;
- существует возможность настройки размеров шаблона и ячейки табличного файла в миллиметрах;
- не очень очевидно регулируется число элементов на листке;
можно назначить текущий макет объекту системы, если для него существует возможность активация макета по умолчанию.
Если у вас не получилось, то наш специалист может приехать и .
Настроим. Подключим. Исправим. Найдем ошибку 1с.
1С: Предприниматель 8
Программа "1С:Предприниматель 8" - создана для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности индивидуальными предпринимателями ИП, ЧП, ПБОЮЛ. Программа позволяет вести Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуальных предпринимателей, являющихся плательщиками налога на доходы физических лиц (НДФЛ).
1С: Предприятие 8 Лицензии.
При необходимости работать с программой 1С более чем на одном компьютере (это может быть локальная сеть), а также при работе в одной базе 1С, возникает необходимость купить лицензии 1С. Лицензии 1С - это дополнительные ключи защиты программ 1С, которые покупаются отдельно и дают право пользоваться на несколько компьютеров.
Отправить эту статью на мою почту
Сделать ценники в 1С Розница 2.2 довольно легко и в этой статье мы покажем это на примере их печати по документу Поступление товаров.
Перед тем как приступить к печати ценников на товары необходимо выполнить некоторые действия:
Проверить наличие в базе нужных шаблонов ценников. Они хранятся в отдельном справочнике Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ. Здесь же можно внести новый шаблон, а так же отредактировать имеющийся.
Выполнить настройку применения ценников (если в этом есть необходимость) по видам номенклатуры, так к каждому виду номенклатуры может быть привязан свой шаблон.
Установить цены. Для этого используется документ Установка цен номенклатуры (доступен в разделе Маркетинг → Цены номенклатуры).
Для того чтобы сделать ценники в 1С, а именно распечатать их на принтере из программы предназначена обработка Печать этикеток и ценников. Она может быть открыта как самостоятельно (раздел Закупки), так и на основании некоторых документов установки цен, поступления и перемещения товаров.
Если у вас есть вопросы по теме ценники в 1С:Розница, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.
Для примера распечатаем ценники по новому поступлению. Для этого находим и открываем документ Поступление товаров, находим кнопку печати и в выпадающем списке выбираем Ценники или Этикетки. Разница в том, что при выборе первого варианта по умолчанию предлагается печатать по одному экземпляру на каждый товар, при выборе второго варианта по умолчанию предлагается печатать количество согласно данным документа поступления, т.е. если пришло 20 позиций товара, то и на печать будет проставлено 20 этикеток этого товара. Так же могут различать шаблоны. Какой вариант печати выбрать решать вам. Для примера выберем Ценники.
Открывается обработка. Перечень номенклатурных позиций заполняется сразу автоматом согласно ТЧ документа поступления. Так же перечень можно дополнить, сделать это можно используя команду Подобрать товары. Если обработка была запущена вручную можно добавить позиции, используя заполнения по отбору (надо нажать команду Показать отборы), например, внести номенклатуру определённого вида, по которым есть складские остатки. После заполнения по отбору нажмите Скрыть отбор.
Цена заполняется согласно указанным в шапке документа дате, виду цен (например, для печати ценников согласно розничным продажным ценам выбирается вид Розничная, если проводится акция, согласно которой установлены отдельные цены на товар, выбирается вид Акционная) или по состоянию (действующие на дату или только установленные).
Обратите внимание на кнопку Установить в командной панели над ТЧ документа, в ней доступны три действия, их можно выполнять как над одной строкой, так и над несколькими предварительно выделив строки.
Шаблон ценников – установка шаблонов для строк, в которых автоматически не заполнился шаблон, либо нужно изменить установленное значение.
Количество по умолчанию – установиться количество, указанное в документе, если позиции изначально не было в документе поступления, то и количество нужно внести вручную.
Количество ценников – надо ввести количество вручную.
Когда все подготовительные этапы пройдены, галочки на печатаемые позиции установлены, для передачи ценников на принтер нажмите команду Печать. В окне печати проверьте отображение перед началом печати, при необходимости можно открыть окно предварительно просмотра и внести корректировки в параметрах печати.
После нажмите Печать и получите готовые ценники на бумажном носителе.
Довольно часто в процессе работы розничного магазина возникает необходимость напечатать новые ценники и этикетки для товара. Для этих целей в программе Управление торговлей 11 есть встроенная обработка "Печать ценников и этикеток", которая позволяет напечатать ценники и/или этикетки для любой имеющейся в базе номенклатуры по заранее настроенным макетам. В данной статье мы рассмотрим интерфейс обработки, нюансы создания и настройки макета и разберем, что делать, если этикетка выходит на печать неправильно.
Интерфейс обработки
Обработку "Печать ценников и этикеток" можно найти в разделах "Продажи" и "Склад и доставка" в подразделе "Сервис".
Сама обработка выглядит следующим образом:
Разберем по порядку.
На командной панели находится три кнопки управления настройками обработки
Печать ценников
Печать этикеток и ценников
Печать этикеток
Показаться отбор - команда открывает настройку отбора, с помощью которого можно заполнить табличную часть автоматически всей номенклатурой, подходящей под установленные условия.
Показать режим заполнения - команда отображает дополнительные настройки заполнения колонок "Количество ценников" и "Количество этикеток".
Установить режим печати - позволяет установить режим печати для обработки. Все доступно три режима печати:
Следующие за командной строкой поля ввода необходимы для заполнения обозначенных в них данных в табличной части обработки и в макете ценника (этикетки).
По виду цен - указывается определенный вид цен, согласно которому будут заполнены цены в табличной части и макете.
По магазину - в качестве вида цен будет выбран розничный вид цен магазина. Оптовый склад в качестве магазина выбрать нельзя.
Организация - данные об организации для подстановки в макет будут браться из данного поля. Если поле "Организация" не заполнено, то в макете будут выведены пустые ячейки. Несмотря на это, поле не является обязательным для заполнения.
Настройки заполнения цен отвечают за автоматическую подстановку цен в табличную часть и макет. Заполнение цен доступно двумя способами:
Обратите внимание, что выбор цен возможен на определенную дату
Далее располагается табличная часть, которая представляет собой список номенклатуры, для которого необходимо распечатать ценники (этикетки). Номенклатуру в табличную часть можно добавить и подобрать вручную, считать штрихкод с помощью сканеров штрихкодов или заполнить табличную часть по настроенному отбору.
Команда "Установить" отвечает за установку шаблонов и количества этикеток и ценников, а также за генерацию нового штрихкода для товара при отсутствии такового прямо из интерфейса обработки.
Создание и настройка макета"Шаблоны этикеток и ценников" является справочником, скрытым по умолчанию от пользователей. Перейти в него можно непосредственно из обработки "Печать этикеток и ценников", добавив товар в табличную часть, кликнув дважды на колонку "Шаблон ценника" или "Шаблон этикетки" и нажав команду "Показать все".
Кроме этого справочник можно добавить на панель раздела "НСИ и администрирование" с помощью настройки панели - шестеренки в верхнем правом углу панели.
Как вы могли заметить, справочник "Шаблоны этикеток и ценников" имеет две команды: "Создать" и "Создать новый". По команде "Создать" откроется помощник создания шаблона, где вы сможете выбрать назначение шаблона, макет по умолчанию и размер ленты.
По команду "Создать новый" перед вами сразу откроется редактор макета, где все указанные выше параметры необходимо будет заполнить вручную.
Рассмотрим подробнее второй вариант создания шаблона. Помимо ключевых данных, таких как назначение и размер макета, здесь также присутствует редактор макета ценника (этикетки). Все эти данные также можно заполнить готовыми значениями с помощью команда "Выбрать предопределенный шаблон" - в этом случае назначение, ширина, высота и макет будут заполнены по умолчанию из предопределенного шаблона.
Попробуем создать простейший макет шаблона ценника вручную. Первоначально необходимо выбрать размер ленты, то есть ширину и высоту. Это очень важный этап, так как изменение размеров макета влечет за собой полную очистку табличного поля, поэтому эти данные лучше вводить перед началом редактирования макета.
После указания ширины и высоты макет уменьшится до заданных размеров.
Размер ячейки влияет на то, как точно можно будет задавать местоположение различных данных в макете. Чем меньше ячейка, тем точнее местоположение. Изменение размера ячейки также влечет за собой полную очистку табличного поля.
Заполнение ячеек макета необходимыми данными происходит простым перетаскивание данных из таблицы "Доступные поля" слева на табличное поле. Данные, которые перетаскиваются на макет подобным образом являются параметрами, то есть они будут заполнены реальными данными при формировании печатной формы. Кроме этого ячейки макета могут быть заполнены обычным текстом и шаблоном. Шаблонами являются связки: "<параметр> + текст" и "<параметр> + <параметр>" в любом порядке и с любыми количеством слагаемых.
Заполним макет данными и рассмотрим их подробнее.
Как видим, на ценник будет выводиться всего три поля: наименование номенклатуры, штрихкод и цена. При этом наименование номенклатуры в данном случае является параметром, также, как и штрихкод, а вот цена является шаблоном, то есть на место надписи [Цена] будет подставлена актуальная цена, указанная в обработке, а надпить "руб." так и останется таковой, так как является простым текстом.
По команде "Напечатать образец" можно увидеть, как будет выглядеть макет с реальными данными.
Попробуем напечатать созданный ценник для списка номенклатуры.
Обратите внимание, что шаблон этикетки нельзя использовать в качестве шаблона ценника и наоборот. Это ограничение связано с принципом вывода макетов на принтер. Шаблон этикетки предназначен для печати на принтере этикеток. Если принтер этикеток не подключен и печать производится на обычный принтер, то каждая этикетка будет распечатана на отдельном листе. Шаблон ценника же может быть распечатан как на принтере этикеток, так и на обычном принтере на листе формата А4.
Что делать, если ценники (этикетки) печатаются неправильно?
Иногда пользователям приходится сталкиваться с ситуаций, когда ценники (этикетки) выходят на печать кривыми, обрезанными, а то и вовсе на нескольких этикетках. Данные проблемы случаются только с принтерами этикеток, при печати на А4 таких проблем замечено не было.
В большинстве случаев связано это с неверно настроенным принтером этикеток и неверными параметрами в макете. Что же делать в таких случаях?
Во-первых , необходимо открыть базу в тонком клиенте. Как это сделать и что это такое можете прочитать в следующей статье: , или просто обратитесь в нашу техническую поддержку, и ИТ-специалисты помогут вам все настроить. Работа через тонкий клиент позволит 1С работать с драйвером принтера на вашем локальном компьютере. Это значит, что все настойки, выполненные в драйвере, будут автоматически подтянуты программой, чего не происходит при работе через RDP подключение.
Во-вторых , убедитесь, что в драйвере принтера верно указан размер этикетки. Если принтер передает в 1С неверный размер ленты, то корректно настроить этикетку в 1С не представляется возможным.
Когда тонкий клиент настроен и настройки драйвера выполнены, можно приступить к настройке макета в 1С.
Первое, что необходимо сделать, это убедиться, что размер макета в драйвере и в 1С совпадают. Если это не так, то макет придется настраивать заново, так как при изменении размера ленты макет будет очищен, о чем говорилось ранее. После настройки размера макета можно проверить вывод этикетки на печать. Для этого не обязательно печатать этикетку, достаточно открыть предварительный просмотр. Если в предварительном просмотре этикетка выглядит верно, не обрезается и не выходит за границы одного листа, то можно попробовать напечатать. Обратите внимание, что если в предварительном просмотре этикетка выглядит верно, но на печать все еще выходит неправильно, то необходимо снова проверить размер этикетки в драйвере принтера, а также убедиться, что 1С подтягивает корректные настройки драйвера. Сделать это можно с помощью команды "Параметры страницы".
Если настройка размеров ленты не помогла, и этикетка все еще выводится неправильно, то переходим к настройкам параметров страницы. Здесь есть всего два параметра, которые могут влиять на вывод этикетки на печать. Это масштаб и поля. Попробуйте переключить тумблер масштаба на пункт "По ширине страницы" или уменьшить масштаб и проверьте, как выглядит этикетка в предварительном просмотре и при печати. Как правило, этих действий хватает для исправления печати этикетки. В редких случаях помогает установка значений полей на 0.
Если ни одно из этих действий не помогло, то обратитесь в службу технической поддержки, и специалисты помогут вам исправить ошибку вывода макета на печать.