Распечатать

Электропривод

Устройства плавного пуска: правильный выбор

Ранее мы обсуждали характеристики преобразователей частоты , а сегодня настал черед устройств плавного пуска (мягких пускателей, плавных пускателей – единый термин пока не устоялся, и в этой статье мы будем использовать термин "устройство плавного пуска" – УПП).

Иногда из уст продавцов приходится слышать мнение о том, что УПП выбрать просто, это, мол, не преобразователь частоты, здесь надо только пуск организовать. Это не так. Устройство плавного пуска выбирать сложнее. Попробуем разобраться, в чем эта сложность состоит.

Назначение УПП

Как следует из названия, задача прибора – организовать плавный пуск асинхронного двигателя переменного тока. Дело в том, что при прямом пуске (то есть при подключении двигателя к питающей сети при помощи обычного пускателя) двигатель потребляет пусковой ток, превышающий номинальный в 5-7 раз, и развивает пусковой момент, существенно превышающий номинальный. Все это приводит к двум группам проблем:

1) Пуск слишком быстрый, и это приводит к различным неприятностям – гидравлическим ударам, рывкам в механизме, ударному выбору люфтов, обрыву транспортерных лент и т.д.

2) Пуск тяжелый, и завершить его не удается. Здесь сначала нужно определиться с термином "тяжелый пуск" и возможностями его "облегчения" при помощи УПП. К "тяжелому пуску" обычно относят три разновидности пуска:

а) пуск, "тяжелый" для питающей сети – от сети требуется ток, который она может обеспечить с трудом или не может вообще. Характерные признаки: при пуске отключаются автоматы на входе системы, в процессе пуска гаснут лампочки и отключаются некоторые реле и контакторы, останавливается питающий генератор. Скорее всего, УПП тут действительно поправит дело. Однако следует помнить, что в лучшем случае пусковой ток удастся снизить до 250% от номинального тока двигателя, и если этого недостаточно, то решение одно – необходимо использовать преобразователь частоты .
б) Двигатель не может запустить механизм при прямом пуске – не крутится вообще или "зависает" на определенной скорости и остается на ней до срабатывания защиты. Увы, УПП ему не поможет – двигателю не хватает момента на валу. Возможно, с задачей справится преобразователь частоты, но этот случай требует исследования.
в) Двигатель уверенно разгоняет механизм, но не успевает дойти до номинальной частоты – срабатывает автомат на входе. Такое часто бывает на тяжелых вентиляторах с достаточно высокой частотой вращения. Устройство плавного пуска здесь, скорее всего, поможет, но риск неудачи сохраняется. Чем ближе механизм к номинальной скорости в момент срабатывания защиты, тем больше вероятность успеха.

Организация пуска при помощи УПП

Принцип работы устройства плавного пуска заключается в том, что напряжение, подаваемое от сети через УПП на нагрузку, ограничивается при помощи специальных силовых ключей – симисторов (или встречно – параллельно включенных тиристоров) – см. рис. 1. В результате напряжение на нагрузке можно регулировать.

Немного теории: процесс пуска – это процесс преобразования электрической энергии источника питания в кинетическую энергию работающего на номинальной скорости механизма. Очень упрощенно этот процесс можно описать так: сопротивление двигателя R в процессе разгона увеличивается от очень маленького при остановленном двигателе до достаточно большого на номинальной скорости, поэтому ток, который по закону Ома равен:

I = U / R (1)

оказывается очень большим, а передача энергии

Е = P х t = I х U х t (2)

очень быстрой. Если между сетью и двигателем установить УПП, то формула (1) действует на его выходе, а формула (2) – на входе. Понятно, что ток в обеих формулах одинаковый. УПП ограничивает напряжение на двигателе, плавно повышая его по мере разгона вслед за ростом сопротивления, ограничивая, таким образом, потребляемый ток. Поэтому по формуле (2) при постоянстве необходимой энергии Е и напряжении сети U чем меньше ток I, тем больше время пуска t. Отсюда видно, что при снижении напряжения будут решаться как проблемы, связанные со слишком быстрым пуском, так и проблемы, связанные со слишком большим током, потребляемым от сети.

Однако в наших выкладках не учитывалась нагрузка, для разгона которой нужен дополнительный момент, и соответственно дополнительный ток, поэтому уменьшать ток слишком сильно нельзя. Если нагрузка велика, то момента на валу двигателя может не хватить даже при прямом пуске, не говоря уже о пуске при пониженном напряжении – это вариант тяжелого пуска "б", описанный выше. Если же при снижении тока момент оказывается достаточным для разгона, но время в формуле (2) растет, то может сработать автомат – с его точки зрения время протекания тока, существенно превышающего номинальный, недопустимо велико (вариант тяжелого пуска "в").

Основные характеристики УПП. Возможность контроля тока . По существу это способность УПП регулировать напряжение так, чтобы ток изменялся по заданной характеристике. Эта функция обычно называется пуском в функции тока. Простейшие УПП, не имеющие такой возможности, просто регулируют напряжение в функции времени – т.е. напряжение на двигателе плавно возрастает от начального до номинального за заданное время. Во многих случаях этого достаточно, особенно при решении проблем группы 1. Но если основная причина установки УПП – ограничение тока, то без его точного регулирования не обойтись. Эта функция особенно важна тогда, когда из-за ограниченной мощности сети (маленький трансформатор, слабый генератор, тонкий кабель и т.п.) превышение предельно допустимого тока чревато аварией. Кроме того, УПП с контролем тока способны реализовать его плавное нарастание в начале процесса пуска, что особенно важно при работе от генераторов, которые очень чувствительны к резким броскам нагрузки.

Необходимость шунтирования.

По окончании процесса пуска и достижении номинального напряжения на двигателе УПП желательно вывести из силовой цепи. Для этого применяется шунтирующий контактор, соединяющий вход и выход УПП пофазно (см. рис. 2).

По команде от УПП этот контактор замыкается, и ток течет в обход прибора, что позволяет его силовым элементам полностью остыть. Однако, даже при отсутствии шунтирующей цепи, когда во все время работы двигателя через симисторы течет номинальный силовой ток, их нагрев по сравнению с режимом пуска оказывается небольшим, поэтому многие УПП допускают работу без шунтирования. Платой за такую возможность оказывается немного меньший номинальный ток и существенное увеличение веса и габаритов за счет радиатора, необходимого для отвода тепла от силовых ключей. Некоторые УПП строятся по обратному принципу – в них шунтирующий контактор уже встроен, и на работу без шунтирования они не рассчитаны, поэтому из-за уменьшения охлаждающих радиаторов их размеры оказываются минимальными. Это положительно сказывается и на цене, и на получающейся схеме подключения, но их время работы в пусковом режиме оказывается меньше по сравнению с другими приборами.

Количество регулируемых фаз.

По этому параметру УПП делятся на двухфазные и трехфазные. В двухфазных, как это следует из названия, ключи установлены только в двух фазах, третья же подключается к двигателю напрямую. Плюсы – снижение нагрева, уменьшение габаритов и цены.

Минусы – нелинейное и несимметричное по фазам потребление тока, которое хотя и частично компенсируется специальными алгоритмами управления, все же отрицательно влияет на сеть и двигатель. Впрочем, при нечастых пусках этими недостатками можно пренебречь.

Цифровое управление. Система управления УПП может быть цифровой и аналоговой. Цифровые УПП обычно реализуются на микропроцессоре и позволяют очень гибко управлять процессом работы прибора и реализовывать множество дополнительных функций и защит, а также обеспечивать удобную индикацию и связь с управляющими системами верхнего уровня. В управлении аналоговых УПП используются операционные элементы, поэтому их функциональная насыщенность ограничена, настройка выполняется потенциометрами и переключателями, а связь с внешними системами управления обычно осуществляется при помощи дополнительных устройств.

Дополнительные функции

Защита. Кроме своей основной функции – организации плавного пуска – УПП содержат в себе комплекс защит механизма и двигателя. Как правило, в этот комплекс входит электронная защита от перегрузки и неисправностей силовой цепи. В дополнительный набор могут входить защиты от превышения времени пуска, от перекоса фаз, изменения чередования фаз, слишком маленького тока (защита от кавитации в насосах), от перегрева радиаторов УПП, от снижения частоты сети и т.д. Ко многим моделям возможно подключение термистора или термореле, встроенного в двигатель. Однако следует помнить, что УПП не может защитить ни себя, ни сеть от короткого замыкания в цепи нагрузки. Конечно, сеть будет защищена вводным автоматом, но УПП при коротком замыкании неизбежно выйдет из строя. Некоторым утешением может служить только то, что короткое замыкание при правильном монтаже не возникает мгновенно, и в процессе снижения сопротивления нагрузки УПП обязательно отключится, только не стоит вновь включать его, не установив причину отключения.

Пониженная скорость. Некоторые устройства плавного пуска способны реализовать так называемое псевдочастотное регулирование –перевод двигателя на пониженную скорость. Этих пониженных скоростей может быть несколько, но они всегда строго определены и не поддаются коррекции пользователем.

Кроме того, работа на этих скоростях сильно ограничена по времени. Как правило, эти режимы используются в процессе отладки или при необходимости точной установки механизма в нужное положение перед началом работы или по ее окончании.

Торможение . Довольно много моделей способны подать на обмотку двигателя постоянный ток, что приводит к интенсивному торможению привода. Эта функция обычно нужна в системах с активной нагрузкой – подъемники, наклонные транспортеры, т.е. системы, которые могуг двигаться сами собой при отсутствии тормоза. Иногда эта функция нужна для предпусковой остановки вентилятора, вращающегося в обратную сторону из-за тяги или действия другого вентилятора.

Толчковый пуск. Используется в механизмах, имеющих высокий момент трогания. Заключается функция в том, что в самом начале пуска на двигатель кратковременно (доли секунды) подается полное напряжение сети, и происходит срыв механизма с места, после чего дальнейший разгон происходит в обычном режиме.

Экономия энергии в насосно-вентиляторной нагрузке. Поскольку УПП представляет собой регулятор напряжения, то при малой нагрузке можно снизить напряжение питания без ущерба для работы механизма.

Экономию энергии это дает, но не следует забывать, что тиристоры в режиме ограничения напряжения являются нелинейной нагрузкой для сети со всеми вытекающими отсюда последствиями.

Есть и другие возможности, которые производители закладывают в свои изделия, но для их перечисления объема одной статьи недостаточно.

Методика выбора

Теперь вернемся к тому, с чего мы начинали – к выбору конкретного прибора.

Многие советы, данные для выбора преобразователя частоты, действуют и здесь: сначала следует отобрать серии, отвечающие техническим требованиям по функциональности, затем выбрать из них те, которые охватывают диапазон мощностей для конкретного проекта, и из оставшихся выбрать нужную серию в соответствии с другими критериями – производитель, поставщик, сервис, цена, габариты, и т.д.

Если нужно выбрать УПП для насоса или вентилятора, запуск которых происходит не чаще двух-трех раз в час, то можно просто выбрать модель, номинальный ток которой равен или больше номинального тока запускаемого двигателя. Этот случай охватывает около 80% применений, и не требует консультаций со специалистом. Если же частота пусков в час превышает 10, то нужно учесть и необходимое ограничение тока, и требуемое затягивание пуска по времени. В этом случае очень желательна помощь поставщика, у которого, как правило, имеется программа выбора нужной модели или хотя бы расчетный алгоритм. Данные, которые понадобятся для расчета: номинальный ток двигателя, количество пусков в час, необходимая длительность пуска, необходимое ограничение тока, необходимая длительность останова, окружающая температура, предполагаемое шунтирование.

Если же двигатель запускается свыше 30 раз в час, то стоит рассмотреть в качестве альтернативы вариант использования преобразователя частоты, поскольку даже выбор более мощной модели УПП может не решить проблему. А цена его уже будет сравнима с ценой преобразователя при существенно меньшей функциональности и серьезному влиянию на качество сети.

Подключение

Кроме очевидного подключения прибора к сети и двигателю, необходимо определиться с шунтированием.

Несмотря на то, что шунтирующий контактор будет коммутировать номинальный, а не пусковой ток двигателя, желательно все-таки использовать модель, рассчитанную на прямой пуск – хотя бы для реализации аварийных режимов работы. При подключении следует обратить особое внимание на фазировку – если ошибочно соединить, например, фазу А на входе УПП с другой фазой на выходе, то при первом же включении шунтирующего контактора произойдет короткое замыкание, и прибор будет выведен из строя.

Некоторые УПП допускают так называемое шестипроводное подключение, схема которого показана на рис. 3. Такое подключение требует большего количества кабелей, но позволяет использовать устройство плавного пуска с двигателем, мощность которого намного превышает мощность самого УПП.

При установке УПП следует иметь в виду еще одно его свойство, часто приводящее к недоразумениям (см. тяжелый пуск "в"). При расчете вводного автомата для двигателя, подключающегося к сети напрямую, учитывается номинальный ток двигателя, протекающи й длительное время, и пусковой, протекающий лишь несколько секунд. При использовании же УПП пусковой ток существенно меньше, но протекает он намного дольше – до минуты и более. Автомат не может этого “понять” и считает, что запуск давно завершен, а протекающий ток, превышающий номинальный в разы, является следствием аварийной ситуации, и отключает систему. Во избежание этого следует либо установить специальный автомат с возможностью установки дополнительного режима для процесса плавного пуска, либо выбрать автомат с номинальным током, соответствующим пусковому току при использовании УПП. Во втором случае этот автомат не сможет защитить двигатель от перегрузок, но эту функцию выполняет сам УПП, так что защита двигателя не пострадает.

В 1С УПП предусмотрены гибкие настройки параметров любых видов учета, с помощью чего можно полностью сконфигурировать правила учета, в соответствие с которыми работает организация.

Для того чтобы учесть все нюансы, рекомендуем на этапе предпроектного обследования полностью прописать параметры учета и согласовать их с ключевыми пользователями. Во-первых, это может послужить прочной основой для построения по-настоящему эффективной системы (поскольку регламентированный учет имеет строгие правила, а управленческий отображает реальное положение дел на предприятии), а во-вторых, позволит избежать проблем с внедрением и расхождением в данных между старой и новой системой учета.

В этой статье мы подробно рассмотрим настройку параметров регламентированных видов учета – бухгалтерского и налогового.

Доступ к настройке параметров учета

Войдем в систему с правами администратора и переключимся в интерфейс «Бухгалтерский и налоговый учет».

Рисунок 1. Работа в части интерфейса с правами администратора

После смены интерфейса в верхнем меню появится дополнительный раздел «Настройка учета», в котором нужно выбрать пункт «Настройки параметров учета».

Рисунок 2. Вкладка настройки параметров

Откроется окошко, в котором все параметры доступные для настройки логически сгруппированы по разделам. Рассмотрим подробнее параметры и настройка для каждого раздела.

Раздел «Производство»

В разделе «Производство» указывают правила оформления производственных документов:

• Использовать только сборочные спецификации – активировав параметр, пользователи смогут устанавливать вид «Сборочная». Отключенный флаг делает доступными дополнительные виды спецификации – «Полная», «Узел». Если таковые использовать не планируется, лучше установить флаг, чтобы избежать пользовательских ошибок в оформлении документов.
• Версии спецификаций – если флаг включен, пользователи смогут указывать различные версии в спецификации номенклатуры, если выключен, то у каждой спецификации может быть только одна версия.
• Использовать лимиты отпуска материалов – при включенном флаге активируется возможность работы с функционалом лимитно-заборных карт. Флаг лучше снять, чтобы не перегружать конфигурацию избыточным, ненужным функционалом, когда на предприятии подобное не практикуется.
• Использовать наработку – при включенном флаге активируется возможность в «Отчете производства за смену» поставить вид выпуска «Наработка». Если на предприятии это не практикуется, флаг лучше снять, чтобы не перегружать конфигурацию избыточным, ненужным функционалом.

Рисунок 3. Настройки параметров учета «Производство»

Раздел «Режим учета затрат»

В системе 1С УПП предусмотрены режимы «Расширенной аналитики» , либо «Партионный учет»* .

Первый из них лучше подходит для производств, т.к. позволяет учитывать все производственные затраты и запасы на всех счетах учета раздельно для регучета и управленческого. При этом пользователи имеют возможность получать подробную аналитику по движению номенклатуры и затратам. При выборе этого режима не учитывается хронологический порядок ввода документов.

Второй больше подходит для торговых компаний, для которых важно точно определять себестоимость конкретной партии и видеть валовую прибыль от продажи в режиме реального времени.

Рисунок 4. Настройки режимов учета затрат

*Настройка режимов описана по верхнему уровню, поскольку это отдельная, большая тема. Как, например, в РАУЗ можно настроить детализацию, а в партионном – порядок списания.

Раздел «Себестоимость»

Здесь указывается тип цен, на котором учитывается себестоимость. Предварительно должен быть настроен регистр сведений «Цены номенклатуры».

Далее раздельно устанавливаются флажки для управленческого или регучета. Применяется, если на разных складах одной компании приняты разные условия ведения хоздеятельности. При этом суммовой и партионный учет будут вестись по каждому складу отдельно. Когда опция не активирована, то расчет производится в целом по компании, вне зависимости от конкретного склада.

Рисунок 5. Настройки себестоимости

Раздел «Способы распределения затрат»

Данные настройки используются в режиме расширенной аналитики учета затрат.

Если требуется все-таки включить эту настройку, следует задать правила расчета базы на закладке «База распределения», в рамках которых и будет рассчитываться база распределения, а также будет выбрана стратегия расчета долей затрат на каждый вид продукции в зависимости от объема выпуска, объема продаж, вхождения определенного сырья, по нормативам, либо вручную.

Можно распределять затраты по видам производства: на собственную продукцию, продукцию стороннего переработчика, продукцию из давальческого сырья, на наработку, на отдельные подразделения, на процент или на коэффициент.

Рисунок 6. Настройки способов распределения затрат

Раздел «Учет товаров»

• Активация первой группы добавляет в документах и справочниках соответствующие строки для учета по заданным характеристикам, а также для оформления операций с тарой.
• Вторая группа отвечает за возможность работы по нескольким складам в табличной части выбранного документа.

Рисунок 7. Настройки «Учета товаров»

Раздел «Печать, единицы измерения»

Раздел предназначен для настройки внешнего вида печатных форм документов. Предусмотрена возможность выводить дополнительную колонку с нужным параметром, например, код товара или артикул, а также указать единицу веса и единицу объема для использования в характеристиках номенклатуры.

Рисунок 8. «Печать, единицы измерения»

Раздел «Взаиморасчеты»

Здесь устанавливаются единые правила контроля задолженности и проведения банковских документов:

• Способ контроля дней задолженности по календарным, либо по рабочим дням.
• Проведение документа по времени регистрации – документ будет проведен в тот же момент, когда получено подтверждение из банка о проведении транзакции. Предпочтителен, когда необходимо отслеживать оплаты от клиентов в режиме реального времени.
• В конце дня даты регистрации в целом снижает загрузку системы, может использоваться, когда достаточно получать отчетность по оплатам не оперативно.

Рисунок 9. Настройки параметров учета «Взаиморасчеты»

Раздел «Расчеты с персоналом»

Раздел предназначен для настройки заполнения реквизитов «Сотрудники» и «Вид начислений оплаты труда» в проводках. Если выбрать опцию «По каждому работнику», необходимо будет заполнять эти реквизиты для каждого сотрудника. При выборе опции «Сводно…» – данные реквизиты в проводках не участвуют.

Рисунок 10. Кадровые расчеты

Раздел «Заказы»

Здесь настраивается работа с заказами.

• Стратегия авторезервирования задает порядок резервирования товаров по заказам покупателей.
• Активация «Указывать заказы в табличной части» выводит в документах поступления и реализации дополнительную колонку, в которой отображается номер заказа.
• Использовать внутренние заказы активирует функционал по созданию внутренних заказов отдельным документом с идентичным названием. Если система подобных заказов в компании не используется, флаг лучше отключить, чтобы не нагружать пользователей избыточной информацией.
• Указывать серии при резервировании товаров на складах позволяет учитывать серии (только при условии резерва под заказы с указанием договора контрагента, в котором установлен признак «Обособленный учет товаров по заказам покупателя»).
• Учитывать возвраты товаров покупателем – при включенном флаге масса заказанных товаров меняется автоматом при проводке «Возврата товаров от покупателя».

Рисунок 11. Настройки «Заказов»

Раздел «Заказы на производство»

Раздел предназначен для настройки параметров по работе с заказами на производство.

При включенном флаге «Использовать заказы на производство» становится доступен дополнительный документ «Заказ на производство».

Включение следующего флага дает возможность по каждому заказу рассчитать потребности в материалах и полуфабрикатах для выпуска готовых товаров.

Закрытие потребностей можно реализовать в одним из двух режимов:

• Явно – с помощью документа «Корректировка заказа на производство». Также они полностью закрываются при проведении «Отчета производства за смену», «Комплектации номенклатуры» и «Акта об оказании производственных услуг», если по заказу выпущены все товары.
• Автоматом – то есть при разделении материалов на выпуск товаров, а также при его оформлении с помощью «Комплектации номенклатуры».

Рисунок 12. Заказы на производство

Раздел «Розничные продажи»

Предназначен для настройки параметров розничной продажи:

• Возможность оплаты платежными картами, банковскими кредитами;
• Учет реализации алкогольной продукции;
• Порядок отправки электронных чеков покупателю.

Рисунок 13. Розничные продажи

Раздел «Планирование»

Раздел предназначен для настройки параметров планирования:

• Периодичность доступа к ключевым ресурсам задает временной интервал, в который осуществляется планирование: день, неделя, декада, месяц, квартал, полугодие, год.
• Вести планирование по сменам – при активации в спецификациях и в заданиях на производство становится доступен механизм посменного планирования.

Рисунок 14. Настройки планирования

Раздел «Проекты»

Здесь настраивается учет в разрезе Проектов.

• Вести учет по проектам – активирует дополнительную детализацию по проектам для операций продажи, закупки, движения ДС, затраты и планирование.
• Использовать виды распределения по проектам – при включенном флаге активируется дополнительный инструментарий для разнесения основных затрат по проектам.
• Вести учет затрат по проектам – активирует разнесение косвенных затрат по проектам.
• Указывать проекты в табличной части документов – в документах, отражающих финоперации, становится доступна дополнительная колонка «Проект», в которой можно указать к каким конкретным проектам относятся затраты.

Рисунок 15. Настройки параметров учета «Проекты»

Раздел «Валюты»

Здесь настраиваются валюты, использующиеся для регучета*, управленческого и учета по МСФО.

*Валюта регучета – базовая валюта, ее курс всегда равен 1 (для РФ – рубль).

Рисунок 16. Настройки параметров учета «Валюты»

Раздел «НДС»

Раздел предназначен для настройки нумерации и печатных форм счет-фактур. Предусмотрена возможность указать полное или полное и сокращенное наименование продавца, а так же установить отдельную нумерацию для счет-фактур на аванс.

Рисунок 17. Установки для учета НДС

Раздел «НДС в валюте»

В разделе устанавливается способ расчета суммы НДС для документов в иностранной валюте. При выборе опции «По рублевой сумме документа», сумма НДС будет рассчитана умножением рублевой суммы на ставку НДС.

При выборе опции «По валютной сумме НДС», рублевая сумма НДС рассчитывается путем умножения валютной суммы НДС на курс документа.

Рисунок 18. Настройки параметров учета «НДС в валюте»

Раздел «Налог на прибыль»

Настраивается налог на прибыль для имущества и услуг, предварительно оплаченных по договору в валюте и правила поддержки ПБУ18/02 при учете суммовых разниц при поступлении оплаты по договорам в у.е. после перехода права собственности.

Рисунок 19. Настройки параметров учета «Налог на прибыль»

Раздел «Кассовая книга»

В разделе настраиваются опции ведения кассовых книг: по обособленным подразделениям или в целом по организации.

При включении флага «Использовать ведение кассовых книг по обособленным подразделениям» на счетах 50.01 и 50.21 будет добавлен вид субконто «Подразделения», при снятии флага – вид субконто будет удален и процесс будет возможен только по всей организации в целом.

Рисунок 20. Настройки параметров учета «Кассовая книга»

Раздел «Государственные контракты»

Раздел предназначен для настройки дополнительного функционала учета платежей по государственным контрактам.

При включенном флаге появляется возможность работы с объектами подсистемы «Государственные контракты». Для банковского счета, договора контрагента и заявок на расходование средств можно установить соответствие с государственным контрактом.

Для Настройки выгрузки подтверждающий документов указывается каталог выгрузки подтверждающих документов при обмене с банком, а также максимальный размер файла подтверждающего документа (Мбайт) и файла архива подтверждающих документов (Мбайт).

Рисунок 21. Настройки учета «Государственные контракты»

На этом обзор настроек параметров учета в системе 1С УПП завершен. Для более подробного ознакомления с возможностями системы и правилами настройки Вы можете обратиться к нашим консультантам.

Построение автоматизированной системы управления деятельностью предприятия на основе программы «1С:УПП» - технически сложный, многоэтапный процесс, не терпящий неточностей. Каждый этап проекта требует детального анализа и тщательного планирования.

Настройку «1С:УПП» можно условно разделить на две части – техническую и аналитическую.

К технической части относятся процедуры установки программы «1С:УПП» и настройки прав доступа. Рассмотрим их по порядку.

В зависимости от масштаба предприятия и характера построения информационной сети определяют варианты установки УПП. Это может быть однопользовательская лицензия, установленная на компьютер сотрудника в файловом варианте, или крупная многоуровневая система, при которой программный продукт вместе с SQL-поставками устанавливается на серверы, куда, в свою очередь, обеспечивается доступ для отдельных пользователей. При этом должны быть соблюдены критерии успешного функционирования информационной системы: безопасность, быстродействие, устойчивость, резервирование информации и другие необходимые технические параметры сети и программного продукта.

Четкое описание роли для каждого работника, функциональных обязанностей и зон ответственности в реализации конкретных бизнес-процессов предприятия является неотъемлемой частью эффективного управления предприятием. И поэтому следующим элементом первичной настройки УПП является настройка прав доступа в соответствии с ролями пользователей.

Программа рассчитана на автоматизацию предприятий численностью персонала до нескольких тысяч человек. Это десятки и сотни автоматизированных рабочих мест. Значит, важно грамотно настроить разграничение прав доступа к хранимым сведениям для обеспечения конфиденциальности информации.

Права доступа соответствуют должностям пользователей или виду их деятельности, то есть их ролям в бизнес-процессах. Однако в отдельных случаях доступ может быть расширен или урезан. К примеру, пользователь может оперировать данными определенных контрагентов, но не иметь доступа к аналогичным сведениям других контрагентов. Настраивают права вручную либо с помощью набора подсистем.

Режим настройки может быть индивидуальным и групповым. Индивидуальный режим, как правило, используется на предприятиях с небольшим количеством сотрудников, каждый из которых обладает уникальным набором прав. Соответственно, групповой режим настройки рассчитан на многопользовательские прикладные решения.

• На предприятии выстроена и отлажена ИТ-структура (локальная вычислительная сеть), имеющая необходимые показатели по емкости, быстродействию и надежности, соответствующая границам автоматизации, а также организационной структуре предприятия.
• Выполнена поставка, установка и инсталляция программного продукта «1С» типовой конфигурации на сервере предприятия и на рабочих местах сотрудников в соответствии с лицензионной политикой фирмы «1С».
• Настроена система прав доступа пользователей к программному продукту.

Следующий этап настройки «1С:УПП» – аналитический. В него входит настройка учетной политики системы.

Практически любые данные, циркулирующие в электронном документообороте предприятия (поставщики и потребители, движение денежных и материальных средств, наименование товаров, их количество, цены, имена и фамилии сотрудников, должности, номера телефонов и т.п.), являются критически важной информацией для деятельности всего предприятия в рамках установленных бизнес-процессов. Поэтому до начала ведения учета в информационной базе необходимо настроить учетную политику, то есть произвести ввод параметров, по которым будет вестись учет в компании (для бухгалтерского, налогового, управленческого, международного учета и расчета заработной платы). Для этих целей на предприятии должна быть разработана и утверждена документация, регламентирующая работу ERP-системы. Иными словами, должна быть обеспечена нормативно-регламентная готовность предприятия.

Основные показатели нормативной готовности - это наличие:

Если же предприятие не готово к развертыванию автоматизированной системы, рекомендуется перед настройкой провести консалтинг, в ходе которого руководителям и менеджменту компании объяснят, как организационно упорядочить производственные, управленческие и учетно-отчетные процессы.

Немаловажным фактором является также ресурсная готовность предприятия. До начала ведения учета в информационной базе необходимо подготовить к работе в ERP-системе всех будущих пользователей. Эта подготовка включает в себя следующие этапы:

• общая концептуальная теоретическая подготовка по структуре, задачам и общим принципам работы системы;
• функционально-ролевая теоретическая и практическая подготовка пользователей по подсистемам, процессам, функциям, операциям и особенностям работы системы;
• разработка рабочих инструкций пользователям по выполнению должностных и функциональных обязанностей в системе.

Следует также учесть человеческий фактор. Сотрудники предприятия будут вынуждены работать по-новому, необходимо их проинформировать о грядущих изменениях. Основная задача руководства состоит в том, чтобы позитивно настроить коллектив, помочь им справиться с психологическим сопротивлением переменам.

Подведем итог: для правильной и успешной установки УПП, настройки прав доступа и учетной политики необходимо:

• структурировать бизнес-процессы предприятия;
• выделить факторы, критически влияющие на эффективность бизнеса;
• провести оптимизацию процессов производственной и управленческой деятельности.

Стоит отметить, что в данной статье рассматривается установка и настройка типового программного продукта (без учета модификаций). Если функций на предприятии немного, то возможностей типового продукта вполне достаточно для полноценной автоматизации (в некоторых случаях их даже больше, чем требуется). В этом случае построение системы проходит быстро. Если же функционал предприятия достаточно широкий или нестандартный, то программа «1С:УПП» модифицируется, пишутся дополнительные обработки, отчеты и т.д. Однако чаще встречается промежуточный, третий вариант: некоторые функции типовой программы урезаются по усмотрению руководства предприятия, а какие-то, как правило, самые необходимые, дорабатываются исполнителями проекта.

Обращаем внимание пользователей, что при покупке программы предоставляется определенное количество бесплатных часов. Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» в рамках этих часов осуществляют первоначальную настройку системы (установка «1С:УПП» и настройка ролей доступа, т.е. техническая часть). Однако, если на предприятии сформирована и работает учетная политика, в эти бесплатные часы может также войти аналитическая настройка процессов учета в программном продукте.

Для установки технологических параметров информационной базы используется формаНастройка программы . Рассмотрим все ее разделы.

Содержит заголовок окна нашей базы. Если пользователь не укажет свой вариант, то отображаться будет название конфигурации и номер редакции, используемого приложения. Также на данной закладке можно увидеть номер версии конфигурации.

е «Контроль остатков» галочкой отмечается использовать или нет регистр накопления Свободные остатки . Если отметить признак, то данный регистр отобразит сводные данные регистров накопления Товары на складах , Товары в рознице , Товары в резерве на складах , Товары к передаче со складов .

Служит для установки признака использования регистра Товары организаций , который содержит оперативную информацию об остатках запасов в разрезе бухгалтерских счетов и налоговых назначений.

Примечание . Если Вы используете данный регистр, то стоит помнить, что собственные товары предприятия и товары, приня тые на комиссию, необходимо учитывать на разных номенклатурных карточках или разных сериях (характеристиках) одной карточк и.

Примечание . При использовании в организации отложенного проведения , проведени е документов будет формировать минимальный набор учетных записей , нужных для оперативной работы . Другие учетные записи документа ( в частности , необходимые для подведения итогов завершенного месяца ) необходимо с формировать обработкой Допроведение документов .

. В нем содержаться параметры регламентных заданий, если приложение используется в файловом режиме. Для этого следует зарегистрировать виртуального пользователя информационной базы, указать ему полные права доступа, следить за его постоянным подключением к информационной базе.

«CRM » («Управление взаимоотношениями с покупателями и поставщиками») содержит:

• Интервал проверки напоминаний в секундах - интервал проверки наличи я записей для напоминания пользователям.
• Настройка шаблонов «быстрой» регистрации нового контрагента - позволяет «быстр о » регистр ировать нового контрагента из документа Событие .

Для настроек электронной почты используется р аздел . Имеется возможность использовать встроенный в конфигурацию почтовый клиент или же основной клиент операционной системы. В первом случае нужно задать администратора учетных записей для изменения учетных записей всех пользователей.

Профиль полномочий в программе 1С:УПП сочетает в себя:

· Разграничение доступа к объектам , определяется списком ролей

· Доступ к функциональным возможностям , задается настройкой дополнительных прав.

Примеры профилей:

· оператор - возможность создания документов отгрузки

· менеджер по продажам – кроме создания документов возможно изменение цены

· старший менеджер по продажам – возможность отключения контроля взаиморасчетов

Таким образом, профиль полномочий в 1С:УПП полноценно описывает функциональные возможности пользователя.

Для профиля можно установить основной интерфейс, который будет открываться по умолчанию в сеансе пользователя, для которого проставлен текущий профиль. Впрочем, для каждого пользователя также можно установить собственный интерфейс.

Обмен профилями в 1С:УПП

В подменю "Администрирование" находятся средства для обмена профилями между базами:

· Выгрузить профили - разрешает выгрузить профили в файл обмена.

· Загрузить профили - разрешает загрузить профили пользователей из файла обмена, который был создан с помощью сервиса "Выгрузить".

Сервисные функции

В профиле пользователя существует полезная функция копирования настроенных дополнительных прав в другие профили. Ее удобно применять, когда создается несколько профилей. Вызвать функцию можно с помощью кнопки "Копировать" командной панели дополнительных прав. В открывшемся окне необходимо выбрать один или несколько профилей, в которые необходимо установить такие же дополнительные права, как и в текущем профиле.

Для того чтобы посмотреть каким пользователем установлен данный профиль, необходимо нажать на кнопку "Показать пользователей с текущим профилем".

Также существует возможность установить текущий профиль сразу нескольким пользователям. Для этого в 1С:УПП необходимо воспользоваться обработкой из меню "Администрирование" -> "Групповая обработка пользователей". В открывшемся окне можно добавить пользователей вручную, либо с помощью подбора.

Роли в 1С:УПП

Каждому профилю может быть присвоено несколько ролей.

При этом доступ к объектам определяется по правилу: действие разрешено, если оно разрешено, хотя бы для одной роли этого профиля.

Выделяют три вида ролей:

1. Обязательные . Без этих ролей невозможно работать в конфигурации. Единственная обязательная роль - "Пользователь". Она по умолчанию присваивается пользователям любого профиля.

2. Специальные . Эти роли наделяют пользователей функциональными возможностями, определяют права доступа к справочникам и документам.

3. Дополнительные . Данные роли определяют доступ пользователя к различным сервисным или регламентным механизмам конфигурации.

Специальные роли в 1С:УПП

Мастер смены

Роль определяет возможность ввода документов оперативного учета производства:"Отчет мастера смены","Отчет о составе смены» и «Завершение смены".

Администратор пользователей

Предоставляет доступ к объектам подсистемы "Администрирование пользователей": справочники "Пользователи", "Профили", настройка доступа на уровне записей и другие.

Полные права

Предоставляет права на полный доступ ко всем объектам системы (за исключением непосредственного удаления из базы данных). Данная роль может назначаться только администраторам базы данных, и ни в коем случае не должна быть присвоена пользователям.

Поскольку для этой роли система не выполняет никаких проверок:

· Контроль достаточности ТМЦ

· Контроль уровня дебиторской задолженности

· Контроль даты запрета редактирования

· И другие.

Дополнительные роли в 1С:УПП

Право администрирования

Предоставляет доступ к административным функциям системы: удаление объектов из базы данных, конфигурирование, управление итогами и другим.

Администрирование дополнительных форм и обработок

Роль позволяет добавлять записи в справочник "Внешние обработки", в котором хранятся:

· Внешние обработки заполнения табличных частей

· Внешние отчеты и обработки

· Внешние обработки, подключаемые к отчетам

Администрирование сохраненных настроек

Назначается пользователям, которым необходимо работать с сохраненными настройками отчетов на базе универсально отчета. То есть определяет доступ на удаление и создание записей в регистре сведений "Сохраненные настройки". Также эта роль необходима, чтобы иметь возможность добавлять произвольные поля в отчетах, построенных на СКД.

Право внешнего подключения

Если пользователь будет подключаться к базе через внешнее соединение (web-расширение, подключение по технологии OLE), ему необходимо установить данную роль.

Право запуска внешних отчетов и обработок

Позволяет пользователям запускать отчеты и обработки, расположенные во внешних файлах. Эту возможность нужно предоставлять только ответственным пользователям.

Дополнительные права пользователе й

Разрешить проведение документа без контроля взаиморасчетов

Эта опция влияет на видимость флага "Отключить контроль взаиморасчетов" в документе "Реализация товаров и услуг". Обычно рядовым сотрудникам запрещено отгружать ТМЦ при несоблюдении условий взаиморасчетов, а для руководящих пользователей такая возможность должна быть.

Справочник «Пользователи» в 1С:УПП

В справочнике хранятся пользователи, работающие с системой. Элементы этого справочника указываются во всех документах в поле «Ответственный».

Существует классификация пользователей по группам. Причем группы бывают двух типов.

1. Первые влияют на иерархию в справочнике "Пользователи" и используются, преимущественно, для удобства навигации по справочнику. В этом случае каждая запись справочника принадлежит одной группе-родителю.

2. Также существует справочник "Группы пользователей" , который предназначен для разграничения доступа на уровне записей. При этом один пользователь может входить в несколько групп пользователей. Вхождение пользователя в группы обеспечивается через пункт меню «Пользователи» - > "Группы пользователей".

Рисунок 1 - Справочник "Группы пользователей"

Ограничение доступа на уровне записей

Механизм построчного разграничения доступа данных применяется, когда необходимо организовать доступ только к некоторым элементам. Часто этот механизм называют RLS. Например, каждый менеджер по продажам работает со своей группой клиентов. Просматривать документы по клиентам не своей группы пользователю запрещено. Подобная задача решается с помощью ограничения доступа на уровне записей.

Ограничение доступа на уровне записей настраивается для справочника "Группы пользователей". Если пользователь входит в несколько групп, то области данных, которые ему будут доступны, объединяются. Например, для группы "МСК" доступны данные по организации "МебельСтройКомплект", а для группы "ЮФО МСК" - организации "ЮФО МебельСтройКомплект". Тогда если пользователю будут назначены обе группы, то он будет вводить документы от имени обеих организаций.

Включение ограничений на уровне записей можно выполнить из интерфейса "Заведующий учетом" главное меню "Доступ на уровне записей" -> "Параметры". Здесь же настраивается, по каким справочникам необходимо настраивать ограничение.

Непосредственно настройка RLS выполняется с помощью формы настройки прав доступа. Открыть форму можно главное меню "Доступ на уровне записей" -> "Настройка доступа". Также форму разграничения доступа можно вызвать из справочников, для которых возможна настройка RLS.

В рамках одной группы пользователей ограничения объединяются по логическому условию "И". Например, для группы "МСК" настроено доступ по организации "МебельСтройКомплект", и по группе доступа контрагентов контрагентов "Покупатель". Тогда пользователи данной группы смогут вводить документы только от имени "МебельСтройКомплект", и только для контрагентов, входящих в группу доступа "Покупатель".

Если пользователь входит в несколько групп, то его права на уровне записей объединяются по всем группам. То есть права разных групп суммируются по логическому условию "ИЛИ". Например, для группы "МСК" открыт доступ к документам только организации "МебельСтройКомплект", а для группы "Торговый дом "Комплексный". Если пользователю назначены обе группы, то он будет иметь доступ к документам обеих организаций.

Ограничение доступа на уровне записей применяется только для указанных справочников. Например, на рисунке для группы пользователей «МСК» определен доступ к организациям и внешним обработкам. Для всех остальных справочников группа пользователей "МСК" имеет полный доступ на уровне "RLS". Для того, чтобы обратиться к настройке группы, необходимо открыть форму с помощью контекстного меню, либо клавиши F2.

В форме элемента справочника "Группы пользователей" указывается по каим видам объектов будет применяться RLS, а также количество настроенных правил. Также возможно менять состав группы: включать или исключать из нее пользователей.

Если для какого-либо вида объекта не задано ни одного правила, это означает, что доступа к элементам этого справочника не будет вообще. Например, на рисунке для группы "МСК" нет ни одной строки у объекта "Внешние обработки". Это означает, что для пользователя группы "МСК" не будут доступны внешние обработки. Однако, если пользователь будет входить в две группы: "МСК" и "Торговый дом", то ему будут доступны все внешние обработки, как на чтение, так и на запись. Поскольку для группы пользователей "Торговый дом" не назначено ограничение доступа к внешним обработкам.

Рисунок 2 - Обработка для ограничения доступа на уровне записей

Производительность

Следует иметь в виду, что при включении механизма ограничения доступа на уровне записей, возможно замедление системы. Это связано с реализацией механизма RLS: в каждый посылаемый запрос к БД вставляется условие, где выполняется проверка соответствующих прав. Таким образом, каждое обращение к базе данных выполняется немного медленнее, а нагрузка на сервер возрастает.

Также важно то, в чем большее количество групп входит пользователь, тем медленнее будет работать система в его сеансе. Поэтому для увеличения скорости, прежде всего, рекомендуется уменьшить количество групп, в которые пользователь входит.

Роли, для которых не настроен RLS

При настройке ограничения доступа на уровне записей следует иметь ввиду, что для некоторых ролей не настроен RLS.

· Для роли "Полные права" есть полный доступ ко всем объектам без ограничений на уровне записей.

· Для роли "Планирование" возможно чтение (просмотр) всех объектов без ограничений RLS.

· Роль "Финансист" допускает открытие многих объектов без проверки доступа на уровне записей.

Таким образом, при настройке профиля полномочий пользователя следует иметь в виду, что добавление одной из этих трех ролей может снять ограничения RLS. Например, для менеджера по продажам настроено ограничение доступа по организациям: пользователю доступны данные только по организации "МебельСтройКомплект". Если в профиль полномочий пользователя добавить кроме роли "Менеджер по продажам" роль «Финансист», то сотруднику в журнале "Документы контрагентов" будут видны документы по всем организациям.

Разграничение доступа по уровням в 1С:УПП - организации, подразделения, физические лица

Настройка доступа для справочников "Организации", "Подразделения", "Подразделение организаций"

Особенность справочника "Организации" заключается в том, что он не является иерархическим. Однако определение подчинения в нем возможно с помощью реквизита "Головная организация".

Справочники "Подразделения" и "Подразделения организаций" отличает то, что в нем организована иерархия элементов. Это означает, что любой элемент справочника может иметь подчиненные подразделения. При этом все записи равноправны, то есть, нет разделения на группы и элементы.

Перечисленные выше особенности означают, что значение реквизита "Вид наследования" можно заполнять либо значение "Распространить на подчиненных", либо "Только для текущего элемента".

По справочникам возможны следующие ограничения:

· Чтение – определяет возможность просмотра данных в справочнике "Организации", формирования отчетов, а также документов по выбранной фирме

· Запись – задает возможность создания и редактирования документов по выбранной организации

Отчет по системе прав в 1С:УПП

Для просмотра настроенных прав пользователей удобно использовать "Отчет по системе прав".

Отчет выводит данные:

· По настройкам ограничения доступа на уровне записей в разрезе групп пользователей

· Дополнительных прав пользователей в разрезе профилей

· По группам пользователей

· По профилям полномочий пользователей

Отчет по системе прав разработан с помощью "Системы компоновки данных", поэтому возможна его гибкая настройка.

Рисунок 3 - Отчет по системе прав

Просмотр прав доступа по ролям

Для того чтобы узнать какие роли имеют доступ к определенным объектам, необходимо воспользоваться конфигуратором. В ветке «Общие» -> «Роли» можно просматривать права, настроенные для каждой роли.

Если есть необходимость получить сводную таблицу, в строках которой будут выводиться объекты, а в колонках роли, то необходимо воспользоваться контекстным меню для корневого объекта "Роли".

Спасибо!